Réussir sa formation à distance

Voici quelques trucs et informations qui vous aideront à apprivoiser et à vous familiariser avec votre nouvel environnement d'apprentissage à distance.

Lexique

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

En formation à distance (FAD), il existe plusieurs modes d'enseignement. Voici les principaux modes utilisés par la Formation continue du Cégep de Rimouski.

Virtuel : Cours offert en ligne
Présence : Cours offert en classe
Synchrone : Cours offert en ligne et en temps réel avec l'enseignant(e)
Asynchrone : Cours offert en ligne et disponible en tout temps
Hybride : Combinaison de plusieurs modes d'enseignement

Nétiquette

Modifié le 7 octobre 2022 Signet

La nétiquette, c'est l’ensemble des règles de bonne conduite ou de politesse essentielles pour communiquer et interagir sur le web. « Nétiquette » est la contraction de « Network » et « Étiquette ».

Pourquoi est-ce important?

Un environnement numérique est un contexte de communication et d'apprentissage qui diffère des échanges en personne. Certains comportements peuvent avoir une portée différente selon si vous écrivez un courriel, si vous parlez au téléphone ou si vous êtes en rencontre virtuelle.

  • Désactivez la sonnerie de votre téléphone, fermez les applications superflues suscitant la distraction (ex. : réseaux sociaux, boîte de courriels, etc.) et avisez votre entourage que vous êtes en formation afin de ne pas être dérangé;
  • Ayez une tenue vestimentaire convenable, comme si vous étiez dans la classe. Évitez les pyjamas ou autres vêtements inappropriés;
  • Connectez-vous 10 à 15 minutes à l'avance sur la plateforme et assurez-vous que tous les équipements sont fonctionnels;
  • Activez votre caméra en tout temps afin d'établir et de maintenir un contact visuel avec l’enseignant;
  • Demandez la parole à l’aide des icônes disponibles avant d'intervenir et attendez que le formateur vous donne le droit de parole;
  • Utilisez les icônes d'état pour répondre à différentes questions, selon le cas. Plusieurs icônes permettent d'interagir avec les participants sans avoir à activer le microphone;
  • Activez votre microphone lors de la prise de parole, puis assurez-vous de le refermer dès que vous avez terminé. Maintenez-le fermé afin d’éviter les bruits de fond;
  • Ayez à portée de main les documents nécessaires à la formation;
  • Affichez le statut d'absence ou de non-disponibilité à la pause ou lors d'absences momentanées de votre poste de travail;
  • Demeurez courtois et respectueux lors des interventions et des interactions sur la plateforme d'apprentissage;
  • En cas de panne du réseau Internet, essayez de vous reconnecter toutes les 15 minutes. Après trois (3) tentatives, tentez de joindre votre enseignant à l'aide d'un autre moyen;
  • En cas de panne du réseau ou du poste de travail chez le formateur, attendez pendant 45 minutes le retour du formateur. Vérifiez les consignes d'annulation de cours pour une telle situation.

Équipements informatiques

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

Voici l'équipement informatique nécessaire à la formation en mode virtuel :

  • un ordinateur fonctionnel;
  • une connexion Internet stable;
  • un casque d’écoute avec microphone;
  • une webcam.

Les ordinateurs portables sont généralement munis d'une caméra, d'un micro et de haut-parleurs. Les tablettes électroniques et les téléphones cellulaires ne sont pas des appareils adaptés à la FAD.
Évitez d'avoir d'autres utilisateurs de votre connexion Internet en simultané pendant votre formation si celle-ci n'est pas optimale à la maison.

Suggestion pour l'achat de votre ordinateur portable

Configuration minimale :

  • Processeur I3 8e génération
  • Mémoire vive de 4 GB (si possible 8 GB)
  • Disque dur de 250 GB (de préférence SSD)
  • Système d'exploitation Windows 10

Travaux d'équipe

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

Qu'elle soit en présence ou à distance, votre formation nécessitera probablement que vous réalisiez des travaux en équipe. Mais comment aborder ces travaux dans une optique de formation à distance? Voici quelques suggestions qui favoriseront un travail d'équipe plus efficace :

  • Utilisez des outils technologiques et collaboratifs (ex. : Suite Google ou Microsoft, Zoom ou Messenger) : de nombreux outils technologiques sont à votre disposition pour assurer une présence virtuelle et faire de vos rencontres des échanges fructueux;
  • Prévoyez des rencontres de courte durée pour optimiser le temps de travail (maximum 1 h à 1 h 30);
  • Sensibilisez les membres de l'équipe sur votre réalité (parent, travail de soir, etc.);
  • Planifiez les rencontres et adoptez un échéancier;
  • Mettez à profit les forces de chacun;
  • Précisez le rôle de chacun au sein de l'équipe : cela évitera les malentendus;
  • Adoptez une communication bienveillante.

Conciliation famille-travail-études

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

Être à la fois travailleur, étudiant et parent représente un défi important, soit celui de réussir ses études tout en répondant aux besoins de sa famille et aux attentes de son employeur. Voici quelques trucs qui vous permettront de trouver votre équilibre :

  • Un retour aux études peut créer un stress lié à la précarité financière. N'hésitez donc pas à vérifier si vous êtes éligible à l'aide financière;
  • Collaboration de votre employeur : il n'y a rien comme avoir le soutien de son employeur pour s'investir complètement dans un projet d'études. Pensez à faire part de votre projet à votre gestionnaire et à votre équipe de travail. Informez-les de votre situation d'étudiant-travailleur afin d'obtenir leur appui et de leur permettre de vous faciliter la vie;
  • Soyez souple dans votre planification hebdomadaire : faites preuve d'ouverture devant les imprévus et n'hésitez pas à ajuster et à modifier votre planification pour pouvoir garder le cap et maintenir vos objectifs.

Productivité et gestion du temps

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

Il existe de nombreux moyens d'optimiser la gestion de son temps. En voici quelques-uns :

  • Utilisation d'outils utiles : bonifiez votre calendrier électronique de programme avec les dates importantes et activez les rappels automatiques. Ces outils vous permettront de vous décharger mentalement et de laisser plus de place à vos études;
  • Planification et objectifs hebdomadaires : établissez vos priorités de la semaine. Affichez-les afin que toute la famille les voit;
  • Prévoir des moments d'étude en fonction de vos cours et de votre contexte familial;
  • Prévoir des périodes tampons pour palier aux imprévus;
  • Prévoir un peu de temps pour soi : c'est la clé de l'équilibre;
  • Pour rentabiliser votre niveau de concentration et votre efficacité, privilégiez de courtes périodes de travail : 50 minutes de travail et 10 minutes de pause ou 25 minutes de travail et 5 minutes de pause, selon vos capacités;
  • Révisez régulièrement la matière déjà enseignée;
  • Attention aux grugeurs de temps : pendant vos cours ou vos périodes d’étude, laissez de côté vos brassées de lavage et les rendez-vous chez le dentiste, fermez ou mettez en veille les notifications, les actualités en continu, les réseaux sociaux, Netflix et tout autre élément du genre susceptible de vous déconcentrer.

Gestion du stress

Modifié le 7 octobre 2022 Signet

Entreprendre des études en alliant vie professionnelle et personnelle n’est pas une mince affaire. Les étudiantes et des étudiants adultes sont souvent soumis à une forte pression qui peut rimer avec un niveau de stress élevé. Heureusement, il existe des pistes de solutions pouvant contribuer à réduire le stress durant votre parcours scolaire.

Organisez votre temps et établissez vos priorités

Rien de pire que de se sentir dépassé et de ne pas savoir par où commencer. Pensez à établir vos priorités quitte à laisser tomber certaines activités jugées superflues.

Étudiez moins, étudiez mieux!

Il existe de nombreuses stratégies d’étude. N’hésitez pas à les expérimenter afin de trouver celles qui vous conviennent le mieux. (Référence L’Apprenti sage - La Boîte à outils)

Pratiquez l'activité physique

Rien de mieux pour relativiser et s’oxygéner l’esprit que de faire de l’activité physique. Faites que cette activité devienne un moment incontournable et privilégié que vous vous offrez.

Pensez à vous détendre et à vous distraire

Prendre une pause est sain, voire essentiel. Prévoyez des moments libres et plaisants à votre agenda. Ces moments de détente vous serviront de récompense après avoir bien travaillé.

Ressources

Modifié le 19 septembre 2022 Signet

Notre équipe de spécialistes d'aide à la réussite est là pour vous apporter support et conseils. N'hésitez pas à contacter votre conseillère pédagogique qui pourra vous référer à la bonne personne.

Vous pouvez également consulter la documentation suivante :

  • Visionner la formation gratuite de la Téluq : J'étudie à distance;
  • Installer son espace de travail à la maison : Guide complet Ergonomie;
  • Votre prise de notes actuelle laisse à désirer? Consultez nos suggestions pour y mettre un peu d’ordre.
  • Vous voulez être plus efficace lors de votre préparation aux examens? Prenez le temps de lire l'article « Étudier moins, étudier mieux » sur www.lecegep.com.
  • Vous avez souvent l’impression de perdre le fil de vos lectures? Allez voir nos outils pour la lecture efficace dans la « Boîte à outils » qui est toujours en fonction et accessible sur la plateforme Moodle. Il suffit d’entrer votre code d’accès étudiant sur le réseau du Cégep pour vous y rendre.